Niniejszy dokument określa zasady identyfikacji i zarządzania sytuacjami, w których interes prywatny osób działających w imieniu Fundacji mógłby wpłynąć na obiektywność decyzji dotyczących platformy Fundasy.eu.
01. DEFINICJA KONFLIKTU
Konflikt interesów zachodzi, gdy członek władz Fundacji lub pracownik bierze udział w decyzji dotyczącej podmiotu, z którym łączą go relacje rodzinne, towarzyskie lub kapitałowe.
02. ZASADY ETYCZNE
>> BEZSTRONNOŚĆ: Decyzje o promowaniu zbiórek lub przyznawaniu grantów zapadają wyłącznie w oparciu o kryteria merytoryczne.
>> WYŁĄCZENIE: Osoba znajdująca się w potencjalnym konflikcie ma obowiązek zgłosić ten fakt i zostać wyłączona z procesu decyzyjnego.
>> TRANSPARENTNOŚĆ: Wszelkie transakcje z podmiotami powiązanymi są raportowane w rocznym sprawozdaniu finansowym.
03. PROCEDURA ZGŁASZANIA
Każdy przypadek podejrzenia naruszenia polityki bezstronności może zostać zgłoszony anonimowo przez system wewnętrzny:
EMAIL: compliance@fundasy.eu
TYTUŁ: [ZGŁOSZENIE_NARUSZENIA_TAR_1_2_3]
ALER_SYSTEMOWY: Naruszenie zasad polityki konfliktu interesów skutkuje natychmiastowym zawieszeniem uprawnień decyzyjnych oraz wdrożeniem procedury audytowej.